ส่งงบการเงินประจำปี บริษัทต้องทำอะไรบ้าง? ขั้นตอน กำหนดเวลา และบทลงโทษ

การส่งงบการเงินประจำปีเป็นหน้าที่ตามกฎหมายของบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลทุกแห่งในประเทศไทย ไม่ว่าบริษัทจะมีกำไร ขาดทุน หรือไม่มีรายได้เลยก็ตาม หากยังไม่จดเลิกกิจการอย่างถูกต้อง ก็ยังคงมีหน้าที่ต้องจัดทำและนำส่งงบการเงินทุกปี

งบการเงินประจำปี คืออะไร?

งบการเงินคือรายงานทางบัญชีที่แสดงฐานะการเงินและผลการดำเนินงานของกิจการ ณ วันสิ้นรอบบัญชี เพื่อให้ผู้ถือหุ้น หน่วยงานรัฐ และผู้เกี่ยวข้องใช้ประกอบการตัดสินใจ

• งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล)
• งบกำไรขาดทุน
• งบกระแสเงินสด (ถ้ามี)
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน

ต้องยื่นงบการเงินต่อหน่วยงานใด?

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ส่งงบการเงินประจำปี
• กรมสรรพากร ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50)

หมายเหตุ: การส่งงบการเงิน และการยื่นภาษี เป็นคนละขั้นตอนกัน ต้องดำเนินการทั้งสองส่วน

กำหนดเวลาสำคัญที่ต้องรู้

1. จัดประชุมผู้ถือหุ้น

ต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี

2. นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ต้องยื่นภายใน 1 เดือน นับจากวันที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ

3. ยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50)

ต้องยื่นภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี

ตัวอย่าง: หากรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม
- ต้องยื่น ภ.ง.ด.50 ภายในวันที่ 30 พฤษภาคมของปีถัดไป

เอกสารที่ต้องเตรียมในการส่งงบ

• งบการเงินที่ลงลายมือชื่อกรรมการ
• รายงานผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
• รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
• แบบนำส่งงบการเงิน (สบช.3)

บริษัทขนาดเล็กต้องมีผู้สอบบัญชีหรือไม่?

บริษัทจำกัดส่วนใหญ่ต้องให้งบการเงินตรวจสอบและรับรองโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ก่อนยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

กรณีบริษัทไม่มีรายได้ หรือไม่เคลื่อนไหว

แม้ไม่มีรายได้ หรือไม่มีการดำเนินธุรกิจ ก็ยังต้องจัดทำงบการเงินและยื่นตามกำหนดเวลา หากไม่ต้องการดำเนินกิจการต่อ ควรดำเนินการจดเลิกและชำระบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมาย

บทลงโทษหากไม่ส่งงบการเงิน

• มีค่าปรับตามกฎหมาย
• กรรมการบริษัทอาจมีความผิดและถูกเปรียบเทียบปรับ
• อาจถูกระงับสถานะนิติบุคคล
• กระทบความน่าเชื่อถือทางธุรกิจ และการขอสินเชื่อ

ข้อแนะนำในการเตรียมตัวก่อนปิดงบ

• จัดทำบัญชีรายเดือนให้ถูกต้องและครบถ้วน
• กระทบยอดบัญชีธนาคารทุกเดือน
• ตรวจสอบภาษีซื้อ-ภาษีขายให้ครบ
• เตรียมเอกสารรายได้และค่าใช้จ่ายให้เป็นระบบ

สรุป

การส่งงบการเงินประจำปีไม่ใช่เพียงขั้นตอนทางเอกสาร แต่เป็นหน้าที่ทางกฎหมายที่สะท้อนความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือของธุรกิจ การวางระบบบัญชีที่ดีตั้งแต่ต้นปีจะช่วยให้การปิดงบเป็นเรื่องง่าย ลดความเสี่ยงค่าปรับ และช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง