ปิดบัญชีบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ปิดบัญชีบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง? ต้องไปติดต่อกี่หน่วยงาน
การปิดบริษัทไม่ได้จบแค่การยื่นเอกสารที่เดียว แต่ต้องติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการหลัก 3 แห่ง ซึ่งแต่ละแห่งก็ต้องการเอกสารที่แตกต่างกัน การเตรียมเอกสารให้พร้อมจึงเป็นหัวใจสำคัญที่จะทำให้ทุกอย่างรวดเร็วขึ้น ดังนี้

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) 
คุณต้องมาติดต่อที่นี่เพื่อแจ้งการเลิกบริษัทและแจ้งเสร็จสิ้นกระบวนการชำระบัญชี ถือเป็นการสิ้นสุดสถานะนิติบุคคลของบริษัทอย่างเป็นทางการ

เอกสารที่ต้องใช้ตอนจดทะเบียนเลิกบริษัท

คำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1)
รายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.2)
สำเนารายงานการประชุมผู้ถือหุ้น ที่มีมติพิเศษให้เลิกบริษัท
บัตรประชาชนของผู้ชำระบัญชี
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
เอกสารที่ต้องใช้ตอนจดเสร็จชำระบัญชี

แบบคำขอจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.1)
รายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3)
รายการจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี (แบบ ลช.5)
งบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท (หรือ งบการเงิน ณ วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียนเลิกบริษัทก็ได้)
รายละเอียดสมุดบัญชีและสรรพเอกสารทั้งหลาย (แบบ ลช.6)
แบบรับรองการตรวจสอบบัญชีของกรมสรรพากร
สำเนาบัตรประจำตัวของผู้ชำระบัญชีที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน
สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)
หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
กรมสรรพากร 
หลังจากจดทะเบียนเลิกกับ DBD แล้ว ต้องมาติดต่อกรมสรรพากรเพื่อเคลียร์ภาระทางภาษีทั้งหมด และคืนบัตรประจำตัวผู้เสียภาษี เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทไม่มีหนี้สินทางภาษีคงค้าง โดยมีเอกสารที่ต้องเตรียม ดังนี้

แบบคำขอแจ้งเปลี่ยนแปลงการจดทะเบียน (ภ.พ.09) เพื่อแจ้งเลิกและคืนใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
แบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีสุดท้าย
แบบแสดงรายการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) ที่ยังค้างชำระ (ถ้ามี)
แบบแสดงรายการภาษีธุรกิจเฉพาะ (ภ.ธ.40) (ถ้ามี)
บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของนิติบุคคล (ฉบับจริง)
หนังสือรับรองการจดทะเบียนเลิกจาก DBD
งบการเงิน ณ วันเลิกบริษัท
สำนักงานประกันสังคม
หากบริษัทของคุณมีการจ้างพนักงานและขึ้นทะเบียนนายจ้างไว้ จะต้องมาแจ้งการเลิกจ้างและแจ้งสิ้นสุดสถานะการเป็นนายจ้าง เพื่อจัดการเรื่องสิทธิประโยชน์ของผู้ประกันตนให้เรียบร้อย โดยมีเอกสารที่ต้องเตรียม ดังนี้

แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง (สปส.6-15)
แบบแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนของลูกจ้าง (สปส.6-09)
สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนเลิกบริษัท
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)