แชร์

ใบลดหนี้

อัพเดทล่าสุด: 26 ก.พ. 2026

4 ผู้เข้าชม

ใบลดหนี้ (Credit Note)

ใบลดหนี้มีผลทำให้ยอดหนี้ของลูกค้าลดลง และใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการปรับปรุงบัญชีและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

กรณีที่ต้องออกใบลดหนี้

ลูกค้าคืนสินค้า
สินค้าชำรุดหรือไม่ได้คุณภาพ
คิดราคาสินค้าหรือบริการเกิน
ให้ส่วนลดทางการค้าเพิ่มเติมภายหลัง
ยกเลิกรายการขายบางส่วน

ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีในใบลดหนี้

ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
เลขที่และวันที่ออกใบลดหนี้
อ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีเดิม
รายละเอียดสินค้า/บริการที่ลดหนี้
จำนวนเงินที่ลด (แยกมูลค่าสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่ม)
เหตุผลในการออกใบลดหนี้

ผลกระทบทางบัญชี

ในมุมของผู้ขาย

ลดรายได้จากการขาย
ลดภาษีขาย (Output VAT)
ลดยอดลูกหนี้การค้า หรือคืนเงินสดให้ลูกค้า

ในมุมของผู้ซื้อ

ลดมูลค่าสินค้าหรือค่าใช้จ่าย
ลดภาษีซื้อ (Input VAT)
ลดยอดเจ้าหนี้การค้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

กรณีลูกค้าคืนสินค้า มูลค่า 5,000 บาท (VAT 7%)

ฝั่งผู้ขาย

เดบิต: รับคืนสินค้า 5,000
เดบิต: ภาษีขาย 350
เครดิต: ลูกหนี้การค้า 5,350

ฝั่งผู้ซื้อ

เดบิต: เจ้าหนี้การค้า 5,350
เครดิต: ซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย 5,000
เครดิต: ภาษีซื้อ 350

ความแตกต่างระหว่างใบลดหนี้กับใบเพิ่มหนี้

หัวข้อ	ใบลดหนี้ (Credit Note)	ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
วัตถุประสงค์	ลดมูลค่าหนี้	เพิ่มมูลค่าหนี้
ผลต่อยอดลูกค้า	ยอดลดลง	ยอดเพิ่มขึ้น
การใช้งาน	คืนสินค้า / ลดราคา	คิดราคาขาด / คิดค่าบริการเพิ่ม

ประโยชน์ของใบลดหนี้

ช่วยให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตามความเป็นจริง
ใช้เป็นหลักฐานทางภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย
สร้างความโปร่งใสในการทำธุรกิจ
ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า

สรุป

ใบลดหนี้เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการปรับปรุงยอดขายและภาษี เมื่อเกิดการคืนสินค้า หรือมีการปรับราคาภายหลัง การออกใบลดหนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้ระบบบัญชีและภาษีของกิจการมีความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้

```