ใบลดหนี้
อัพเดทล่าสุด: 26 ก.พ. 2026
44 ผู้เข้าชม

ใบลดหนี้ (Credit Note)
ใบลดหนี้มีผลทำให้ยอดหนี้ของลูกค้าลดลง และใช้เป็นเอกสารอ้างอิงในการปรับปรุงบัญชีและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
กรณีที่ต้องออกใบลดหนี้
- ลูกค้าคืนสินค้า
- สินค้าชำรุดหรือไม่ได้คุณภาพ
- คิดราคาสินค้าหรือบริการเกิน
- ให้ส่วนลดทางการค้าเพิ่มเติมภายหลัง
- ยกเลิกรายการขายบางส่วน
ข้อมูลสำคัญที่ต้องมีในใบลดหนี้
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ
- เลขที่และวันที่ออกใบลดหนี้
- อ้างอิงเลขที่ใบกำกับภาษีเดิม
- รายละเอียดสินค้า/บริการที่ลดหนี้
- จำนวนเงินที่ลด (แยกมูลค่าสินค้าและภาษีมูลค่าเพิ่ม)
- เหตุผลในการออกใบลดหนี้
ผลกระทบทางบัญชี
ในมุมของผู้ขาย
- ลดรายได้จากการขาย
- ลดภาษีขาย (Output VAT)
- ลดยอดลูกหนี้การค้า หรือคืนเงินสดให้ลูกค้า
ในมุมของผู้ซื้อ
- ลดมูลค่าสินค้าหรือค่าใช้จ่าย
- ลดภาษีซื้อ (Input VAT)
- ลดยอดเจ้าหนี้การค้า
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
กรณีลูกค้าคืนสินค้า มูลค่า 5,000 บาท (VAT 7%)
ฝั่งผู้ขาย
- เดบิต: รับคืนสินค้า 5,000
- เดบิต: ภาษีขาย 350
- เครดิต: ลูกหนี้การค้า 5,350
ฝั่งผู้ซื้อ
- เดบิต: เจ้าหนี้การค้า 5,350
- เครดิต: ซื้อสินค้า/ค่าใช้จ่าย 5,000
- เครดิต: ภาษีซื้อ 350
ความแตกต่างระหว่างใบลดหนี้กับใบเพิ่มหนี้
| หัวข้อ | ใบลดหนี้ (Credit Note) | ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์ | ลดมูลค่าหนี้ | เพิ่มมูลค่าหนี้ |
| ผลต่อยอดลูกค้า | ยอดลดลง | ยอดเพิ่มขึ้น |
| การใช้งาน | คืนสินค้า / ลดราคา | คิดราคาขาด / คิดค่าบริการเพิ่ม |
ประโยชน์ของใบลดหนี้
- ช่วยให้การบันทึกบัญชีถูกต้องตามความเป็นจริง
- ใช้เป็นหลักฐานทางภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย
- สร้างความโปร่งใสในการทำธุรกิจ
- ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า
สรุป
ใบลดหนี้เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการปรับปรุงยอดขายและภาษี เมื่อเกิดการคืนสินค้า หรือมีการปรับราคาภายหลัง การออกใบลดหนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้ระบบบัญชีและภาษีของกิจการมีความถูกต้อง โปร่งใส และตรวจสอบได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
การยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย เช่น ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 เป็นหน้าที่สำคัญของนายจ้างและผู้ประกอบการ อย่างไรก็ตาม อาจเกิดความผิดพลาดในการยื่นแบบ เช่น ยื่นข้อมูลไม่ถูกต้อง ยื่นซ้ำ หรือเลือกเดือนภาษีผิด ทำให้จำเป็นต้องดำเนินการยกเลิกแบบภาษีที่ยื่นไปแล้ว
22 ธ.ค. 2025
บัญชี คือกระบวนการบันทึก จัดหมวดหมู่ สรุปผล และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน เพื่อให้ทราบว่าเงินมาจากไหน ใช้ไปกับอะไร และสถานะทางการเงินเป็นอย่างไร
17 ก.พ. 2026


